Procurement & Supplier Officer

Procurement & Suppliers Officer

مسؤول مشتريات وموردين

Location | المكان: Yemen - Nahbal Pharma | اليمن - نهبل فارما
Department | الإدارة: Procurement & Supplier Management | المشتريات وإدارة الموردين
Reports To | الارتباط الإداري: General Management / Assigned Supervisor | الإدارة العامة / المشرف المباشر المعتمد

شركة نهبل فارما

• المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات وموردين
• مكان العمل: اليمن - نهبل فارما
• الإدارة: المشتريات وإدارة الموردين
• الارتباط الإداري: الإدارة العامة / المشرف المباشر المعتمد

نبذة عن الشركة

نهبل فارما شركة دوائية وطبية في اليمن تتبنى النمو المنظم، والانضباط في الأداء، وبناء فرق عملية موثوقة قادرة على دعم التوسع والتشغيل بكفاءة. وتسعى الشركة إلى بناء أنظمة عمل واضحة ومبسطة تناسب المرحلة الحالية وتدعم النمو دون تعقيد إداري غير ضروري.

الهدف من الوظيفة

نبحث عن مسؤول مشتريات وموردين للانضمام إلى نهبل فارما في هذه المرحلة المبكرة من النمو، بحيث يتولى تنفيذ الشراء، متابعة الموردين، تجهيز المقارنات، ومتابعة التوريد والوثائق ضمن نموذج عمل واضح وعملي ومنضبط.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الطلبات المعتمدة والبدء بطلب عروض الأسعار من أكثر من مورد.
• إعداد مقارنة واضحة بين الموردين من حيث السعر، المواصفات، ومدة التوريد ورفع التوصية للإدارة.
• متابعة التفاوض مع الموردين والتأكد من أفضل توازن بين السعر والاعتمادية والسرعة.
• إصدار أوامر الشراء بعد الاعتماد ومتابعة التوريد حتى الاستلام.
• تحديث ملف الموردين والأسعار والوثائق الأساسية بشكل منظم ومستمر.
• حفظ العروض والمراسلات وأوامر الشراء بطريقة تسهّل الرجوع إليها.
• رفع تقرير أسبوعي مختصر يوضح حالة الطلبات، الموردين، وأي تحديات أو تأخير.

المتطلبات الأساسية

• يشترط مؤهل في الصيدلة كشرط أساسي.
• يفضل خبرة عملية من سنة إلى سنتين في المشتريات أو متابعة الموردين أو الأعمال التشغيلية ذات الصلة.
• قدرة جيدة على طلب عروض الأسعار وإعداد المقارنات بشكل واضح.
• إجادة جيدة لاستخدام Excel وWord والبريد الإلكتروني.
• مهارة جيدة في المتابعة اليومية والتواصل المهني مع الموردين والجهات الداخلية.
• دقة عالية في حفظ الملفات وتنظيم المستندات وتحديث البيانات.
• أمانة ونزاهة وتحمل للمسؤولية والقدرة على العمل تحت الضغط.

المزايا التي نبحث عنها

• شخصية عملية ومنظمة.
• قوة متابعة واضحة وعدم ترك الطلبات دون إغلاق.
• قدرة على التعامل المهني والواضح مع الموردين والإدارة.
• قابلية جيدة للتعلم والتطور ضمن بيئة عمل منظمة.

ملاحظة مهمة

هذه الوظيفة مناسبة للمرحلة الأولى من الشركة، ولذلك نبحث عن شخص عملي وواضح ومنضبط يستطيع تنفيذ الشراء ومتابعة الموردين والوثائق بكفاءة دون تعقيد إداري. تعطى الأولوية للمرشحين الذين يظهرون دقة عالية وأمانة وقوة متابعة.

 

Nahbal Pharma

• Position Title: Procurement & Suppliers Officer
• Location: Yemen - Nahbal Pharma
• Department: Procurement & Supplier Management
• Reports To: General Management / Assigned Supervisor

About Nahbal Pharma

Nahbal Pharma is a growing pharmaceutical and healthcare company in Yemen focused on structured growth, performance discipline, and building reliable teams that can support expansion with clear and practical operating systems suited to the current stage of the business.

Role Overview

We are seeking a Procurement & Suppliers Officer to support Nahbal Pharma in this early growth stage by handling purchasing execution, supplier follow-up, quotation comparisons, delivery tracking, and basic documentation in a practical, organized, and disciplined way.

Key Responsibilities

• Receive approved requests and obtain quotations from multiple suppliers.
• Prepare clear supplier comparisons covering price, specifications, and lead time, and submit recommendations to management.
• Follow up negotiations with suppliers and ensure the best balance of price, reliability, and delivery speed.
• Issue purchase orders after approval and follow up delivery until completion.
• Update supplier, pricing, and key document records in an organized and continuous manner.
• Maintain quotations, correspondence, and purchase order files for easy retrieval.
• Submit a short weekly report on request status, supplier follow-up, and any delays or challenges.

Candidate Requirements

• A qualification in Pharmacy is mandatory.
• 1 to 2 years of practical experience in procurement, supplier follow-up, or related operational work is preferred.
• Good ability to obtain quotations and prepare clear comparisons.
• Good proficiency in Excel, Word, and email communication.
• Strong daily follow-up and professional communication with suppliers and internal departments.
• High accuracy in filing, document handling, and data updating.
• Trustworthy, responsible, and able to work under pressure.

What We Are Looking For

• Practical and organized personality.
• Strong follow-up discipline and closure mindset.
• Clear and professional communication with suppliers and management.
• Good learning ability and readiness to grow within a structured work environment.

Important Note
This role is designed for the company's early-stage operating model, so we are looking for a practical, disciplined, and dependable person who can handle purchasing, supplier follow-up, and documentation efficiently without unnecessary complexity. Priority will be given to candidates who demonstrate accuracy, integrity, and strong follow-up discipline.